منتدي طلاب جامعة جنوب الوادي الجديد
مرحبا بك في منتدي جامعة جنوب الوادي بشكله الجديد
اتمني أن تجد عندنا ما يسرك

منتدي طلاب جامعة جنوب الوادي الجديد

هنا هنتجمع من تاني
 
الرئيسيةاليوميةس .و .جبحـثالتسجيلدخول

شاطر | 
 

 علم فنون السكرتارية الإدارية

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
sandy38
المراقبة العامة
المراقبة العامة
avatar

انثى
تاريخ الميلاد : 20/01/1992
العمر : 25
عدد المساهمات : 17170
وظيفتك : طالبة

مُساهمةموضوع: علم فنون السكرتارية الإدارية   الأربعاء أغسطس 04, 2010 1:28 pm





ا: ما هي السكرتارية وما هي مواصفات السكرتير ؟؟




مفهوم السكرتارية :




هي ذلك الجهاز من العاملين المنظم لمكتبات الادارة الصادرة منها والواردة اليها .




وتعتبر بمثابة الساعد الأيمن للمدير والمسؤلين في إنجاز وأداء أعمالهم .




وقد اشتقت كلمة سكرتارية من أصل الكلمة الانجليزية ( SECRETARY)




والمشتقة من كلمة ( SECRET) أي سر...






تعريف السكرتير :




هو الموظف الذي يقوم بمساعدة رئيسه في حفظ أسراره وترتيب أعماله وتسجيل




معلوماته وتنظيم وقته بشكل دقيق بسهولة ويسر ...




وظيفة السكرتير :




1- معالجة البريد الصادر والوارد ..




2- استقبال الزوار..




3- الرد على الهاتف ..




4- أعمال الطباعة ..




5- الحفظ والتصنيف ..




6- تجميع المعلومات ...




وغيرها ........




الفرق بين السكرتير والطابع " الكاتب" :




السكرتير أشمل وأوسع حيث أن السكرتير يقوم بالطباعة فهي جزء من الأعمال التي يمارسها ..




حيث أن أعمال الطباعة تتمثل بجميع ما يطبع على الآلة الكاتبة كالرسائل والمذكرات ..الخ ..




أضيف إلى ذلك أن الطابع ليس لديه إلمام بأعمال السكرتير حتى الأساسية منها والتي تتمثل




في تنظيم المواعيد والاجتماعات والرد على المكالمات الهاتفية....الخ بعكس السكرتير الذي




بالإضافة إلى إتقانه هذه الأعمال فإن عليه أن يتقن الضرب على الآلة الكاتبة ..




ونتيجة لذلك بإمكاننا وضع قاعدة عامة وهي




أن كل سكرتير طابع وليس كل طابع سكرتير ....




الصفات الواجب توافرها فيمن يقوم بأعمال السكرتارية :




1.الصفات الشخصية


2.الصفات العلمية


3.الصفات العملية




سأفصل قليلاً :




أولاً : الصفات الشخصية :




o أن يكون صادقاً أميناً يحفظ أسرار المؤسسة .




o أن يتميز باللباقة وحسن التصرف .




o أن يتصف بالذكاء وقوة الذاكرة .




o أن يتصف بالطلاقة في التعبير وحسن الاستماع .




o أن يكون قوي الثقة بالنفس .




o أن يهتم بالمظهر الحسن والانتظام في العمل .




ثانياً : الصفات العلمية :




o أن يكون حاصلاً على شهادة تؤهله لأعمال السكرتارية .




o أن يكون واسع الاطلاع على ما يجد في مجال عمله .




o أن يكون ملماً بالأنظمة والقوانين المرعية في المؤسسة .




o أن يكون قادراً على التعبير بلغة صحيحة بالإضافة إلى اللغة الانجليزية .






ثالثاً : الصفات العملية :




أن يكون ملماً بما يلي :




o الطباعة




o الإملاء




o النسخ والتصوير




o استعمال الهاتف




o معالجة المعلومات




o مهارة الاتصالات


وغيرها .....
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
zamallekawaya 4 ever
مبدع بكل المعاني
مبدع بكل المعاني
avatar

انثى
تاريخ الميلاد : 22/09/1991
العمر : 26
عدد المساهمات : 2280

مُساهمةموضوع: رد: علم فنون السكرتارية الإدارية   الأربعاء أغسطس 04, 2010 3:41 pm

يارب يكون بفايده ليكي وللكل
ميرسي
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
sandy38
المراقبة العامة
المراقبة العامة
avatar

انثى
تاريخ الميلاد : 20/01/1992
العمر : 25
عدد المساهمات : 17170
وظيفتك : طالبة

مُساهمةموضوع: رد: علم فنون السكرتارية الإدارية   الخميس أغسطس 05, 2010 5:43 am

دة ع اساس انك مش استفدي
ربنا ..............
ميرسي ع مرورك
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
karem
مبدع بكل المعاني
مبدع بكل المعاني
avatar

ذكر
تاريخ الميلاد : 01/10/1990
العمر : 27
عدد المساهمات : 11487
وظيفتك : ...............

مُساهمةموضوع: رد: علم فنون السكرتارية الإدارية   الخميس أغسطس 05, 2010 1:13 pm

نايس
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
sandy38
المراقبة العامة
المراقبة العامة
avatar

انثى
تاريخ الميلاد : 20/01/1992
العمر : 25
عدد المساهمات : 17170
وظيفتك : طالبة

مُساهمةموضوع: رد: علم فنون السكرتارية الإدارية   الخميس أغسطس 05, 2010 3:33 pm

نايس مرور
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
mome_nabil
كاتب فعال
كاتب فعال


ذكر
تاريخ الميلاد : 22/03/1990
العمر : 27
عدد المساهمات : 115
وظيفتك : طالب
الموقع : http://www.svu.edu.eg/links/result2010_2/index.html

مُساهمةموضوع: رد: علم فنون السكرتارية الإدارية   الإثنين أغسطس 09, 2010 12:19 pm

Thank you for those precious advice
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
sandy38
المراقبة العامة
المراقبة العامة
avatar

انثى
تاريخ الميلاد : 20/01/1992
العمر : 25
عدد المساهمات : 17170
وظيفتك : طالبة

مُساهمةموضوع: رد: علم فنون السكرتارية الإدارية   الثلاثاء أغسطس 10, 2010 2:08 pm

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
سحس بمب
مبدع فعال
مبدع فعال
avatar

ذكر
تاريخ الميلاد : 25/01/1988
العمر : 29
عدد المساهمات : 171

مُساهمةموضوع: رد: علم فنون السكرتارية الإدارية   الخميس أغسطس 19, 2010 9:34 pm

شكرا كتير علي المعلومة
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
 
علم فنون السكرتارية الإدارية
استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
منتدي طلاب جامعة جنوب الوادي الجديد :: الكلبات الأدبية :: كلية التجارة-
انتقل الى: