ادارة المؤسسات الرياضية

إدارة المؤسسات الرياضية

المؤسسات الرياضية : " هى مؤسسات ينشأها المجتمع لخدمة القطاع الرياضى من كافة الجوانب ، بحيث يكون لها هيكل تنظيمى يتفق مع حجم هذه المؤسسة وأهدافها بما يعود بالنفع لخدمة ذلك المجتمع متماشيا مع أهدافه" .

أبعاد المؤسسة الرياضية : أنواع المؤسسات الرياضية فى مصر :

1- التكوين الإجتماعى . 1- المؤسسات الحكومية .
2- النشاط الممارس والأهداف . 2- المؤسسات الأهلية .
3- النظام البنائى للمؤسسة الرياضية .

مستويات الإدارة داخل المؤسسات الرياضية :
1- الأدارة العليا .
2- الإدارة الوسطى .
3- الإدارة المباشرة .

العوامل المؤثرة فى إدارة المؤسسات الرياضية : أنماط الإدارة داخل المؤسسات الرياضية

ღ المستوى الإقتصادى . النمط التقليدى .
ღ النظام السياسى . النمط الميكانيكى .
النمط العضوى .
النمط المختلط .
ღ ღ الملامح الإدارية للمؤسسات الرياضية الناجحة :
1- مرونة التنظيم .
2- الإهتمام بالبحث والتطوير .
3- فعالية نظم الاتصالات .
4- التأكيد على قيمة العمل الجماعى .
5- التأكيد على العلاقات الإنسانية .
6- المدير سهل للعمل أكثر من كونه متخذا للقرار .
7- الاهتمام بتدريب وتحفيز العاملين .
8- الاهتمام بتحسين مستوى جودة الخدمات التى تقدمها .
9- الاهتمام باحتياجات وإشباع رغبات الأعضاء .

ღ♥ღ كيف نبنى مؤسسة رياضية ناجحة ؟
1- عدم تطبيق أو اتباع أي نظرية بدون دراسة كافية لها ووعى كاف .
2- فهم العاملين للقواعد والأنظمة التى تحكم سير العمل داخل المؤسسة .
3- التوصيف الوظيفى للعاملين حتى نضمن أن العامل الصحيح فى المكان الصحيح دون مراعاة الأقدمية .
4- الاهتمام بتدريب العاملين على متطلبات العمل داخل المؤسسة والاهتمام ببرامج التنمية الإدارية للعاملين داخل المؤسسة .
5- المكافأة والتقدير لكل من يحقق إنجازا فى العمل والاهتمام بأساليب التحفيز .
6- تشجيع العاملين على على أداء الأعمال التى يتفوقون فيها .

الضغوط : " المثيرات النفسية والفسيولوجية التى تضغط على الفرد وتجعل من الصعب عليه أن يتكيف مع المواقف وتحول دون أداء عمله بفاعلية " .

ღ أشكال الضغوط:
1- حالة التوازن . -------- 2- حالة الضغوط . -------- 3- حالة الضغط الايجابى .


أسباب ضغوط العمل بالمؤسسات الرياضية :
أ‌- أسباب متعلقة بالعمل . ------------------ ب- أسباب متعلقة بالشخصية :

1. التنظيم . ----------------------------- 1- عبء الدور الزائد كميا أو نوعيا .
2. العلاقات فى العمل .------------------2- غموض الدور .
3. ظروف العمل . ---------------------- 3- صراع الدور .
4. العوامل التنظيمية . ---------------- 4- ركود الدور .
5. العوامل السلوكية . ------------------ 5- العوامل الاجتماعية .
6. المسار المهنى .

إدارة الضغوط فى منظمات العمل:
أ‌- جانب المناعة لدى الفرد .
ب‌- الجوانب التنظيمية .
ت‌- الجوانب الإنسانية .

التغيير : " هو جهد ونشاط طويل المدى يستهدف تحسين قدرة المنظمة على حل مشكلاتها وتجديد ذاتها ، من خلال إدارة مشاركة ومتعاونة وفعالة لمناخ التنظيم ، تعطى تأكيدا خاصا للعمل الجماعى الشامل والتحرك من الوضع الحالى الذى نعيشه إلى وضع مستقبلى أكثر كفاءة وفعالية " .

اتجاهات التغيير : 1- اتجاه ايجابى . 2- اتجاه سلبى .
أسباب التغيير فى الهيئات الرياضية:
1- عوامل تكنولوجية . ------ 4- التغيرات الخارجية .
2- عوامل البيئة الاجتماعية . ------- 5- التغيرات الداخلية .
3- العوامل الاقتصادية .
أهداف التغيير :
1- إرسال قواعد الثقة بين الأفراد المكونين للجماعات وبين الجماعات المتفرعة فى ارجاء المنظمة
2- خلق مناخ مفتوح لحل المشكلات فى جميع أرجاء المنظمة .
3- تحديد مسئولية اتخاذ القرارات وحل المشكلات .
4- زيادة درجة الانتماء للمنظمة ولأهدافها .
5- زيادة درجة التعاون بين الأفراد والجماعات الذين تربطهم علاقات العمل داخل المنظمة .
6- زيادة درجة الإحساس بديناميكية الجماعة ونتائجها المحتملة على الأداء .
7- زيادة إحساس العاملين بالملكية والأهداف التنظيمية .
8- مساعدة المديرين على تبنى أساليب الإدارة بالأهداف بدلا من اعتمادهم على خبراتهم الشخصية
9- زيادة قدرات الأفراد على الرقابة الذاتية والتوجيه الذاتى داخل إطار المنظمة .

أدوات التغيير :
1- أدوات سلوكية:
أ/مهارات الاتصال الفعال ب/مهارات التفاوض وإدارة الصراع جـ/مهارات التفكير الابتكارى.
2- أدوات تنظيمية :
أ/ بناء فريق عمل ذاتية الحركة ممكنة. هـ/ نظام فعال للتحفيز.
ب/ تشكيل حلقات الجودة. و/ إعادة هندسة العمليات .
جـ/تكوين حلقات العصف الذهنى. ز/ إدارة الجودة الشاملة .
د/ نظام فاعل للاتصالات التنظيمية. ل/ الهدم البناء أو الهدم الابتكارى .

خصائص إدارة التغيير :
1- الإستهدافية . 6- المشاركة .
2- الواقعية . 7- الشرعية .
3- التوافقية . 8- الإصلاح .
4- الفاعلية . 9- الرشاده
5- القدرة على التكيف السريع . 10- القدرة على التطوير والابتكار .

أهمية التغيير :
1- الحفاظ على الحيوية .
2- تنمية القدرة على الإبتكار .
3- إزكاء الرغبة فى التطوير .
4- التوافق مع متغيرات .
5- الوصول إلى درجة أعلى من القوة .

كيف نغير الفكر الإدارى فى المؤسسات الرياضية ؟
1- التغيير الإنسانى . 3- التغيير التنظيمى .
2- التغيير فى طبيعة أداء الوظائف . 4- التغيير التكنولوجى .

مستويات التغيير الإدارى داخل المؤسسات الرياضية :
1- مستوى التحسين . 3- مستوى التحويل .
2- مستوى التعديل . 4- مستوى التغيير .

التغيير يمر بخمس مراحل متتالية :
1- الاستعداد النفسى والتهيئة الذاتية للتغيير .
2- اختيار وتكوين فريق العمل الأساسى للتغيير .
3- الحصول على دعم وموافقة وتأييد الإدارة العليا .
4- التمهيد للانتقال التدريجى من الإعداد إالى التطبيق .
5- التطبيق الكامل والمتابعة الفعلية للتغيير .

مراحل التغيير :
1- مرحلة التخدير . 5- مرحلة الاختبار .
2- مرحلة الإنكار . 6- مرحلة البحث عن معانى التغغير .
3- مرحلة الضعف . 7- الاندماج .
4- مرحلة القبول .

أهم جوانب التطوير والتغييرداخل المنظمات :
1- الأفراد . 2- جماعات العمل . 3- التنظيم نفسه .

استراتيجيات بدء العمل الفعلى :
1- استراتيجية التغيير الشامل . 2- استراتيجية التغيير الجزئى.

العوامل الواجب مراعتها لنجاح التغيير :
1- المركزية فى التخطيط واللامركزية فى التنفيذ .
2- عدم الاعتماد على الخبير الاستشارى بصورة كاملة .
3- مراعاة أن يتم التغيير على هيئة مراحل .
4- عدم التسرع فى قيام النتائج وضرورة الأقسام بالمثابرة والصبر .
5- استمرار القياس والتقييم خلال مراحل التغيير للتأكد من تحركه بصورة ناجحة .
6- مراعاة الكوادر البشرية بصورة أكبر من النواحى التكنولوجية .
7- يجب أن تكون أهداف التغيير واضحة ومحددة بدقة .
8- يجب أن تناسب الأهداف مع الإمكانات المتاحة .
9- البعد عن التوقعات غير المتوقعة .
10-تدريب القائمين على التغيير ومدهم بكافة الوسائل المعاونة والدعم.

الاجتماع : " عبارة عن لقاء يضم مجموعة أشخاص تجمعهم روابط مشتركة تتمثل فى الاهتمامات المشتركة، والمعارف والخبرات المتشابهة النى تتصل بموضوع محدد ويهدف هذا اللقاء إلى إحداث نوع من التفاعل الجماعى بقصد تحقيق هدف ما " .

عناصر الاجتماع :
1- العنصر البشرى . 3- الاتصال أو التفاعل .
2- العنصر المادى . 4- الموضوع أو القضية .

تنقسم الاجتماعات إلى :
1- اجتماعات دورية منتظمة . 4- اجتماعات التوجيه .
2- الاجتماعات غير العادية . 5- اجتماعات التنسيق .
3- اجتماعات اللجان . 6- اتجماعات التفاوض .

اللجنة : " هى شكل متخصص من جماعات العمل وتعقد بصفة رسمية لتناول موضوعات معقدة، أو متخصصة أو مطلوبة على وجه السرعة أو فيها مخاطرة اذا تم اتخاذ القرار من خلال فرد واحد " .

تنقسم اللجان الى : اللجان الدائمة – اللجان الخاصة – اللجان التمهيدية

التقرير : " عرض مكتوب يكون هدفه نقل معلومات أو تقديم توصيات أو مقترحات لموضوع معين أو مشكلة معينة ويتضمن العرض تحليلا منطقيا واقتراحات وتوجيهات تتمشى من نتائج التحليل " .

أهداف التقرير :
1- تعتبر مصدر للمعلومات يمكن الرجوع إليها فى أى وقت .
2- تساعد على فهم واستيعاب المعلومات والحقائق داخل المؤسسة .
3- تساعد على إرشاد المسئولين لاتخاذ القرار.
4- عرض مشكلة من المشكلات التى تحدث داخل المؤسسة وعرض حلول لها .
5- الرد على ما يقال عن المؤسسة من المؤسسات الأخرى .
6- تحليل إيجابيات وسلبيات المؤسسة .
7- تحليل بيانات وحقائق مطلوب معرفتها بالتفصيل .
8- عرض إنجازات المؤسسة .
9- نقل أخبار وأنباء من وإلى المؤسسة .

ليكون التقرير أكثر فعالية :
1- أن يكون كاملا دقيقا وصادقا .
2- أن يكون مختصرا بقدر الإمكان ومبسطا .
3- أن يكون موضوعيا يبعد عن الأهرواء الشخصية والتحزيرات .
4- له بداية ووسط ونهاية .
5- له ترتيب وتتابع منطقى .
6- وضوح اللغة ويكون مباشرا .
7- أن يقدم فى الوقت المناسب .
8- يعتمد على الإيضاحات النهائية والرسوم .
9- أن يكون له خلاصة تعبر عن مضمونه .
10- أن يكون خاليا من الأخطاء .

أنواع التقارير :
من حيث الزمن الهدف المحتوى الشكل التوجيه
- دورية -متابعة - مالية - وصفية - داخلية
- غير دورية - معلومات - أنشطة - سابقة التصميم - خارجية
- دراسات - أفراد
- تقييم أداء

الموضوع الأصلي : بحث عن ( إدارة المؤسسات الرياضية ). -||- المصدر : منتدى أهلي ديفلز -||-
الكاتب : عمرو ماهر عباس - الفرقة الثالثة قسم الادارة الرياضية والترويح

اشراف : د/ عبد الحق سيد عبد الباسط ( القائم بأعمال رئيس القسم و المشرف العام على مادة التربية العملية الداخلية )

جميل جزيت الجنه ياريت تفيدنا بموضوعات حضرتك المميزه دايما

بانتظار المزيد